HUISHOUDELIJK REGLEMENT

1. De voertaal van T.C.A. vzw is het Nederlands. 

2. Spelende leden hebben tijdens het seizoen toegang tot de tennisinstallaties na het betalen van hun jaarlijks lidgeld.

Zij kunnen vrienden in het clubhuis uitnodigen, en zelfs met hen spelen na het kopen van een gastspelerskaart (zie “Gastspelers”).

TCAsse kent 3 groepen leden:

      Volwassen lid: Alle leden vanaf het jaar waarin je 22 jaar wordt
      Student lid: Alle leden vanaf het jaar waarin je 17 jaar wordt 
      Jeugd lid: Alle leden tot en met het jaar waarin je max 16 jaar bent

3. Spelende leden hebben steeds hun lidkaart bij. Deze is strikt persoonlijk en mag niet overgedragen worden.

Tijdens het spelen bevindt zij zich in het daartoe bestemde vakje. 

4. De toegang tot de terreinen is verboden voor dieren. 

5. De terreinen zijn enkel toegankelijk voor spelende leden met nette tennisschoenen en dito tenniskledij. 

6. Er kan getennist worden vanaf acht uur ‘s morgens tot zonsondergang.

7. T.C.A. vzw is niet verantwoordelijk voor diefstal, beschadiging van persoonlijke voorwerpen en eventuele ongevallen.
Daarom is de ongevallenverzekering van de Tennis Vlaanderen, samen met het Tennis Vlaanderen-lidmaatschap voor spelende leden verplicht. 

8. Alle leden worden verzocht de rust van de buren te eerbiedigen. Zij zorgen ook voor de netheid op en rond de terreinen en in het clubhuis.

9. Inbreuken op het huishoudelijk reglement kunnen leiden tot vermaningen, schadevergoeding, geldboetes, tijdelijke schorsing of uitsluiting.
Het bestuur kan dit reglement steeds aanpassen aan de behoeftes van de VZW. 

10. In het clubhuis is er een absoluut rookverbod. Wij vragen tevens dat het roken op de tennisclub – buiten het clubhuis – tot een minimum beperkt wordt. 

11. Door hun aansluiting aanvaarden de leden dit huishoudelijk reglement.

1. Er wordt telkens één uur gespeeld.
Op de terreinen 1 & 2 speelt men op het uur, op de terreinen 3 & 4 op het halfuur.

2. Terreinreservatie gebeurt on-line, via het electronisch reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen.

3. Alvorens het tennisterrein te betreden, steekt u uw lidkaart, of de ingevulde gastspelerskaart, in het daarvoor bestemde vakje van het reservatiebord.

4. Als er na het beëindigen van het gereserveerde uur niemand komt opdagen, mag er natuurlijk doorgespeeld worden tot er nieuwe spelers komen opdagen.

5. Bij tornooien, interclub of andere door het bestuur goedgekeurde wedstrijden, worden de nodige terreinen geblokkeerd. Dit wordt steeds ingebracht in het on-line reservatiesysteem.

6. Dubbel spelen kan 2 uur na elkaar bij normale beschikbaarheid van de terreinen, mits vermelding van de 4 spelers in het systeem.

1. Om de bar van het clubhuis op regelmatige tijdstippen te kunnen openstellen voor de spelende leden en hun genodigden, is voor de formule ‘beurtrol’ gekozen. Om deze taak verder te vergemakkelijken werd tevens de ‘verbruikerskaart’ in omloop gebracht. 
Niet alleen omwille van het solidariteitsgevoel onder de leden, maar ook omwille van de financiële leefbaarheid van de club is de beurtrol ‘verplicht voor alle leden vanaf het jaar waarin men 19 jaar wordt’.
Het bestuur wendt alle mogelijke middelen aan om de leden tijdig in te lichten aangaande hun beurtrol : website, persoonlijk schrijven, e-mail, clubblad, ad valvas in het clubhuis.

 

2. Elk lid wordt geacht zijn beurtroldata persoonlijk te beheren. Bij belet kunnen de volgende maatregelen genomen worden:

2.1 Ruilen met een ander lid.
De nieuwe gegevens dienen aangebracht te worden op de beurtrol die ad valvas in clubhuis is aangeplakt.

2.2 Beroep doen op een beschikbare vrijwilliger. De oorspronkelijk aangeduide personen blijven verantwoordelijk voor hun beurtrol, tenzij ze de overname (dag en uur) schriftelijk melden aan de clubhuisverantwoordelijke en de vrijwilliger twee verbruikerskaarten overmaken.

2.3 De brievenbus aan de deur van het clublokaal is hiervoor een uitstekend communicatiemiddel. 
De namen van de beschikbare vrijwilligers zullen aangeplakt worden in het clublokaal, of zijn te verkrijgen bij de clubhuisverantwoordelijke.

Leden die hun beurtrol niet vervullen.
Dat dit onaanvaardbaar is moge intussen wel duidelijk zijn. Gezien de bovenvermelde vervangingsmogelijkheden en gezien het belang voor de club zullen leden die hun beurtrol niet vervullen aan de club de tegenwaarde van drie verbruikerskaarten betalen.
Er zal effectief opgetreden worden indien men niet aanwezig is op het beginuur van de bardienst.
Indien dit feit zich tweemaal na elkaar voordoet kan het bestuur sancties opleggen die  uiteindelijk kunnen leiden tot uitsluiting.

Hou dit in gedachten:
ik hou één- of tweemaal per seizoen de bar open,  daardoor kan ik de rest van het seizoen iets drinken terwijl een medelid de bar openhoudt.

1. Gastspelers kunnen op uitnodiging van en met een spelend lid de terreinen van TCA vzw voor één uur reserveren.

2. U koopt hiervoor vooraf in het clubhuis een gastspelerskaart die de gastspeler als éénmalige lidkaart gebruikt.

3. Elk spelend lid kan zich tijdens één tennisseizoen maximum 5 gastspelerskaarten aanschaffen.

4. Reserveren doet U zoals een spelend lid (u geeft als naam van tegenspeler “onbekende gast” in op de on-line reservatie). Tevens vult U vooraf de gastspelerskaart volledig in. 
Na het spelen deponeert U de gastspelerskaart in de brievenbus aan de ingangsdeur van het clubhuis. 

5. Indien het clubhuis gesloten is en u heeft vooraf geen gastspelerskaart gekocht, dan steekt u de tegenwaarde van de gastspelerskaart (5€) vóór het spelen in de brievenbus naast de automaat 

6. Misbruiken kunnen aanleiding geven tot onmiddellijke verbeurdverklaring van het lidmaatschap.

Het bestuur kan ten allen tijde door eenvoudige aankondiging ad valvas  terrein(en) onbespeelbaar verklaren voor gastspelers.

Het statuut studentenlid is voorbehouden aan leden vanaf het jaar waarin men 17 jaar wordt tot en met het jaar waarin je max 21 jaar bent.
In het jaar dat het lid 22 jaar wordt, verliest men het statuut van studentenlid en wordt men volwassen lid. 

Een Studentenlid maakt de overgang tussen jeugdspeler en volwassenlid kleiner. Zo kan een student bvb ook ‘s avonds reserveren maar betaalt hij/zij een goedkoper tarief en is vrijgesteld van bardienst tot de leeftijd van 19 jaar.

Uiteraard is het huishoudelijk reglement ook van toepassing op studentspelers.

 

Het statuut jeugdlid is voorbehouden aan leden tot de leeftijd van 16 jaar.
In het jaar dat het lid 17 jaar wordt, verliest men het statuut van jeugdlid en wordt men Studentenlid. 

1. In het lidgeld zijn naast de Tennis Vlaanderen-verzekering, in het jaar van aansluiting nog eens 10 gratis lessen inbegrepen. In het daarop volgend jaar zijn 5 van de 10 lessen gratis als vervolmaking.

2. Het reserveren van de terreinen door jeugdleden is als volgt:
* op weekdagen tot 18.00 uur (terrein 1 en 2) of 18.30 uur (terrein 3 en 4)
* op zaterdag kan er de ganse dag gereserveerd worden.
* op zondag vanaf 13.00 uur (terrein 1 en 2) of 12.30 uur (terrein 3 en 4)

3. Uiteraard is de rest van het huishoudelijk reglement ook van toepassing op jeugdleden.

Wat is een statutair lid?

Heb je een passie voor onze club? Wil je mee richting geven aan de uitbouw van onze club? Dan ben je een kandidaat om opgenomen te worden als statutair lid.

Als statutair lid heb je ook een stem op de algemene vergadering.

We vragen enkel dat een statutair lid zijn stem laat horen op de algemene vergadering.
(door aanwezig te zijn of uw stem via volmacht door te geven)

Verder is er geen enkel verschil tussen een spelend lid en een statutair lid.

Hoe word ik statutair lid?

Aanvragen om opgenomen te worden als statutair lid doe je door een mail te sturen naar de secretaris of door dit formulier in te vullen.

Zo word je statutair lid vanaf het kalenderjaar volgend op je aanvraag.
(Je kan ondertussen wel de algemene vergadering bijwonen maar bezit nog geen stemrecht)

 

Jaarlijks organiseert TCAsse vzw een algemene vergadering.

ALLE leden van TCAsse zijn hierop uitgenodigd en kunnen deelnemen aan de besprekingen. Wil je ook uw stem kunnen uitbrengen, dan moet je wel statutair lid zijn.

De statutaire leden ontvangen een uitnodiging via mail. 

 

Uitnodigingsmail statutaire vergadering: 

(deze mail wordt enkel verstuurd naar de statutaire leden)

Wij hebben het genoegen U uit te nodigen op de jaarlijkse algemene vergadering, die dit jaar zal gehouden worden op vrijdag 7 februari 2020 om 19.30 uur in het clubhuis.

 

Volgende punten staan op de agenda:

    * Goedkeuring van de jaarrekening over het jaar 2019 en ontlasting van de bestuurders;

    * Goedkeuring van de begroting voor het jaar 2020;

    * Huishoudelijk reglement;

    * Clubhuis en accommodatie;

    * Sportactiviteiten;

    * Feest- en culinaire activiteiten;

    * Jeugdactiviteiten;

    * Bestuur;

    * Diversen en suggesties.

Leden die een punt op de agenda willen plaatsen, onder de voorwaarden voorzien in de statuten, dienen dit schriftelijk te doen op het secretariaat.

 

De rekeningen over het voorbije kalenderjaar kunnen ingekeken worden vóór de vergadering, van 19.00 tot 19.30 uur.

 

Leden die niet aanwezig kunnen zijn op de vergadering kunnen zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander statutair lid.

 

Aangezien enkel die leden worden uitgenodigd die zich op vrijwillige basis hebben aangemeld als statutair lid en zodoende te kennen hebben gegeven dat zij zich daadwerkelijk engageren in het beleid van de club, rekenen wij ten stelligste op uw aanwezigheid.

 

 

Willy Buyl,                                                                         Gaby Vertommen,

Secretaris                                                                            Voorzitter