Het bestuur kan dit reglement aanpassen aan de behoeftes van de VZW en zal hiervan melding maken op de jaarlijkse algemene vergadering. De algemene vergadering gaat door in de maand februari.
De eerstvolgende algemene vergadering gaat door februari 2027, datum volgt.
Alle leden zijn welkom op de algemene vergadering, enkel statutaire leden hebben stemrecht.
Algemeen
1. De voertaal van TC Asse is het Nederlands.
2. Spelende leden hebben tijdens het seizoen toegang tot de tennisinstallaties na het betalen van hun jaarlijks lidgeld. Zij kunnen vrienden in het clubhuis uitnodigen en met hen spelen na het reserveren van een gastspeler (zie “Gastspelers”). TC Asse kent 2 groepen leden:
- Volwassen lid: alle leden vanaf het jaar waarin men 19 jaar wordt
- Jeugd lid: alle leden tot en met het jaar waarin men 18 jaar is.
3. De toegang tot de terreinen is verboden voor dieren en mogen uitsluitend gebruikt worden om te tennissen.
4. De terreinen zijn enkel toegankelijk voor aangesloten leden met correcte tennisschoenen.
5. Er kan getennist worden vanaf acht uur ‘s morgens tot zonsondergang. Men kan tevens gebruik maken van de verlichting tot 22u.
6. TC Asse vzw is niet verantwoordelijk voor diefstal, beschadiging van persoonlijke voorwerpen en eventuele ongevallen. Door aansluiting bij Tennis Vlaanderen beschikt u over een ongevallenverzekering.
7. Alle leden worden verzocht de rust van de buren te eerbiedigen. De leden zorgen ook voor de netheid op en rond de terreinen en in het clubhuis.
8. Inbreuken op het huishoudelijk reglement kunnen leiden tot vermaningen, schadevergoeding, geldboetes, tijdelijke schorsing of uitsluiting.
9. TC Asse is een rookvrije club. In het clubhuis en rond de tennisterreinen geldt er een absoluut rookverbod. In geval van schending en boete is het lid persoonlijk aansprakelijk.
10. Door hun aansluiting gaan leden akkoord met de inhoud van het huishoudelijk reglement.
Bezetting van de tennisterreinen
1. Er wordt telkens één uur gespeeld.
Op de terreinen 1 & 2 speelt men op het uur, op de terreinen 3 & 4 op het halfuur.
2. Terreinreservatie gebeurt online, via het elektronisch reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen. Reservatie voor het betreden van het plein is verplicht, ook voor gastspelers.
3. Als er na het beëindigen van het gereserveerde uur niemand komt opdagen, mag er doorgespeeld worden tot er nieuwe spelers komen opdagen.
4. Bij tornooien, interclub of andere door het bestuur goedgekeurde activiteiten, worden de nodige terreinen geblokkeerd. Dit wordt steeds ingebracht in het online reservatiesysteem.
6. Dubbel spelen kan 2 uur na elkaar bij normale beschikbaarheid van de terreinen, mits vermelding van de 4 spelers in het systeem.
Beurtrol bar
1. Keuze systeem beurtrol.
Om de bar van het clubhuis op regelmatige tijdstippen te kunnen openstellen voor de spelende leden en hun genodigden, is voor de formule ‘beurtrol’ gekozen. Om deze taak verder te vergemakkelijken werd tevens de ‘verbruikerskaart’ in omloop gebracht.
Niet alleen omwille van het solidariteitsgevoel onder de leden, maar ook omwille van de financiële leefbaarheid van de club is de beurtrol verplicht voor alle leden vanaf het jaar waarin men 19 jaar wordt.
Het bestuur wendt alle mogelijke middelen aan om de leden tijdig in te lichten aangaande hun beurtrol: persoonlijk schrijven, e-mail en ad valvas in het clubhuis.
2. Beurtrol.
Elk lid wordt geacht zijn beurtroldata persoonlijk te beheren. Bij belet kunnen de volgende maatregelen genomen worden:
2.1 Ruilen met een ander lid.
De nieuwe gegevens dienen aangebracht te worden op de beurtrol die ad valvas in clubhuis is aangeplakt.
2.2 Beroep doen op een beschikbare vrijwilliger.
De oorspronkelijk aangeduide personen blijven verantwoordelijk voor hun beurtrol, tenzij ze de overname (dag en uur) schriftelijk melden via secretariaat@tcasse.be
2.3 Leden die hun beurtrol niet vervullen.
Gezien de bovenvermelde vervangingsmogelijkheden en gezien het belang voor de club zullen leden die hun beurtrol niet vervullen aan de club €30,- vergoeding betalen.
Indien het feit zich tweemaal voordoet kan het bestuur sancties opleggen in de vorm van schorsing of toekomstige uitsluiting.
Gastspelers
1. Gastspelers kunnen op uitnodiging van en met een spelend lid de terreinen van TCA vzw voor één uur reserveren.
2. Gastspelers moeten voor het betreden van het plein geregistreerd zijn. Dit is de verantwoordelijkheid van het TCA-lid.
3. Elk spelend lid kan zich tijdens één tennisseizoen met maximum 5 gastspelers reserveren.
4. Reserveren doet U zoals een spelend lid (u geeft als naam van tegenspeler “onbekende gast” in bij de online reservatie). De betaling van de reservatie doet u tijdens de reservatie.
Zie ook veelgestelde vragen - hoe voeg ik een gastspeler toe?
5. Misbruik kan aanleiding geven tot onmiddellijke verbeurdverklaring van het lidmaatschap.
Het bestuur kan ten allen tijde door eenvoudige aankondiging ad valvas een of meerdere terreinen onbespeelbaar verklaren voor gastspelers.
Jeugdlid
Het statuut jeugdlid is voorbehouden aan leden tot de leeftijd van 18 jaar.
In het jaar dat het lid 19 jaar wordt, verliest men het statuut van jeugdlid en wordt men volwassenlid.
1. In het lidgeld is in het jaar van eerste aansluiting 10 gratis lentelessen inbegrepen.
2. Het reserveren van de terreinen door jeugdleden gebeurd tevens via de reservatiemodule op www.tennisvlaanderen.be